1. Pengertian Akta Pendirian Usaha
Akta pendirian usaha merupakan dokumen resmi yang menjadi landasan hukum dan pengakuan keberadaan suatu badan usaha atau perusahaan.
Dokumen ini dibuat dan disahkan oleh para pendiri pada saat mendirikan usaha.
Dalam akta pendirian usaha, tercantum informasi penting seperti tujuan pendirian, struktur organisasi, modal, serta aturan yang mengatur operasional perusahaan.
1.1. Definisi Akta Pendirian Usaha
Akta pendirian usaha diibaratkan sebagai akta kelahiran bagi sebuah perusahaan.
Dokumen ini secara hukum mengakui dan menetapkan keberadaan entitas usaha sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku.
Rincian lengkap mengenai identitas pendiri, jenis usaha, modal yang ditanamkan, pembagian saham (jika ada), struktur organisasi, serta ketentuan dan peraturan yang mengatur operasional perusahaan termuat di dalamnya.
1.2. Tujuan Pembuatan Akta Pendirian Usaha
Pembuatan akta pendirian usaha bertujuan untuk memberikan pengakuan hukum, menetapkan struktur dan kewenangan dalam perusahaan, memberikan perlindungan hukum bagi pendiri dan pemilik usaha, membuka peluang investasi, serta mempermudah proses perizinan dan registrasi perusahaan.
Akta pendirian menjadi bukti resmi eksistensi perusahaan di mata hukum, mengatur tata kelola dan pembagian tanggung jawab, mencantumkan hak dan kewajiban para pihak, meningkatkan kepercayaan investor, serta memenuhi persyaratan perizinan dan pendaftaran perusahaan.
2. Fungsi Akta Pendirian Usaha
Akta pendirian usaha memiliki peran penting dalam mengatur berbagai aspek yang terkait dengan pendirian dan operasional suatu perusahaan.
Berikut adalah beberapa fungsi utama dari akta pendirian usaha dilansir dari KitaLulus:
2.1. Legalitas Usaha
Fungsi utama akta pendirian usaha adalah memberikan legalitas atau pengakuan hukum terhadap keberadaan perusahaan.
Dengan disahkannya akta pendirian secara resmi, perusahaan menjadi entitas yang diakui keberadaannya di mata hukum negara.
Akta ini mencatat informasi penting seperti nama perusahaan, alamat, jenis usaha, serta identitas pemilik atau pendiri.
Legalitas ini memungkinkan perusahaan melakukan aktivitas bisnis secara sah sesuai aturan yang berlaku.
Tanpa akta pendirian yang sah, perusahaan tidak akan diakui dan tidak memiliki dasar hukum untuk beroperasi.
2.2. Perlindungan Hukum
Akta pendirian usaha berfungsi sebagai perlindungan hukum bagi perusahaan dan para pemiliknya.
Di dalam akta ini, tercantum ketentuan yang mengatur hak dan kewajiban pihak-pihak yang terlibat dalam operasional perusahaan.
Hal tersebut mencakup pembagian tanggung jawab, hak kepemilikan, mekanisme pengambilan keputusan, serta cara penyelesaian sengketa.
Dengan adanya ketentuan ini, perusahaan memiliki landasan hukum yang kuat untuk melindungi kepentingannya dalam berbagai situasi, termasuk perselisihan antar pihak atau tuntutan hukum.
Akta pendirian juga membantu menegakkan kepatuhan terhadap peraturan yang berlaku, sehingga mengurangi risiko pelanggaran hukum.
2.3. Pembagian Kepemilikan dan Tanggung Jawab
Fungsi lain akta pendirian usaha adalah mengatur pembagian kepemilikan dan tanggung jawab antara para pemilik atau pemegang saham perusahaan.
Dalam akta ini, dijelaskan secara rinci jumlah saham yang dimiliki masing-masing pemegang saham, serta hak dan kewajiban yang melekat pada kepemilikan saham tersebut.
Akta pendirian juga menetapkan tanggung jawab para pemilik atau pemegang saham terhadap kinerja dan kegiatan perusahaan.
Hal ini mencakup kewajiban menyuntikkan modal, partisipasi dalam pengambilan keputusan, serta tanggung jawab atas kerugian atau kewajiban perusahaan dalam batas saham yang dimilikinya.
3. Proses Pembuatan Akta Pendirian Usaha
Pendirian sebuah usaha memerlukan beberapa tahapan yang harus dilalui dengan cermat dan teliti.
Salah satu tahapan penting dalam proses pendirian usaha adalah pembuatan akta pendirian usaha.
Dikutip dari KoinWorks, berikut adalah rangkuman mengenai proses pembuatan akta pendirian usaha:
3.1. Persiapan Dokumen-dokumen Penting
Langkah pertama dalam proses pembuatan akta pendirian usaha adalah menyiapkan dokumen-dokumen penting yang diperlukan.
Dokumen-dokumen ini mencakup identitas diri para pendiri usaha seperti KTP atau paspor, surat izin usaha jika dibutuhkan, dokumen yang menunjukkan jumlah modal yang disetorkan, dan dokumen pengesahan nama usaha jika sudah terdaftar.
Persiapan dokumen-dokumen ini sangat penting karena akan menjadi dasar dalam penyusunan akta pendirian usaha.
3.2. Pemilihan Notaris
Setelah dokumen-dokumen penting disiapkan, langkah selanjutnya adalah memilih notaris.
Notaris adalah pejabat yang berwenang untuk membuat akta-akta yang memerlukan pengesahan hukum, termasuk akta pendirian usaha.
Pemilihan notaris harus dilakukan dengan teliti, memilih notaris yang bereputasi baik, berpengalaman dalam pembuatan akta pendirian usaha, dan memiliki pengetahuan yang memadai mengenai hukum perusahaan.
Notaris bertanggung jawab memastikan proses pembuatan akta pendirian usaha berjalan sesuai ketentuan hukum yang berlaku.
3.3. Penandatanganan Akta Pendirian Usaha
Setelah dokumen persiapan lengkap dan notaris telah dipilih, langkah terakhir adalah penandatanganan akta pendirian usaha.
Penandatanganan dilakukan oleh para pendiri atau pemilik usaha di hadapan notaris.
Dalam proses ini, para pendiri harus memastikan isi akta pendirian telah dibaca dan dipahami dengan baik.
Setiap poin dalam akta pendirian harus sesuai dengan kesepakatan para pendiri.
Setelah semua pihak menyetujui isi akta, para pendiri dapat menandatangani dokumen tersebut di hadapan notaris.
4. Jenis-jenis Akta Pendirian Usaha
Akta pendirian usaha adalah dokumen penting yang menjadi landasan hukum bagi suatu entitas usaha.
Berbagai jenis usaha memiliki format akta pendirian yang berbeda sesuai dengan struktur dan karakteristik masing-masing.
Berikut adalah beberapa jenis akta pendirian usaha yang umum digunakan:
4.1. Akta Pendirian CV (Commanditaire Vennootschap)
Akta pendirian CV merupakan dokumen yang mengatur pendirian usaha dalam bentuk Commanditaire Vennootschap atau CV.
CV adalah jenis usaha yang terdiri dari minimal dua pihak, yaitu sekutu aktif (komanditer) dan sekutu pasif (komanditer).
Dalam akta pendirian CV, biasanya tercantum informasi seperti identitas para sekutu aktif dan pasif serta jumlah modal yang disetorkan, pembagian keuntungan dan kerugian antara sekutu, serta peran dan tanggung jawab masing-masing sekutu dalam mengelola usaha.
CV cocok untuk usaha berskala kecil dan menengah yang ingin dijalankan secara kolaboratif oleh dua atau lebih pihak.
4.2. Akta Pendirian PT (Perseroan Terbatas)
Akta pendirian PT adalah dokumen yang mengatur pendirian suatu Perseroan Terbatas (PT).
PT merupakan jenis usaha yang modalnya terpisah dari pemiliknya, dan tanggung jawab pemilik terbatas hanya pada sejumlah modal yang disetorkan.
Dalam akta pendirian PT, biasanya tercantum informasi seperti nama perusahaan, alamat, dan tujuan usaha, jumlah modal dasar dan jumlah saham yang dikeluarkan, susunan direksi dan komisaris perusahaan, serta ketentuan mengenai pembagian keuntungan, perubahan modal, dan pengambilan keputusan.
PT adalah jenis usaha yang paling umum di Indonesia karena fleksibilitas dan perlindungan hukum yang diberikan.
4.3. Akta Pendirian Firma
Akta pendirian firma adalah dokumen yang mengatur pendirian suatu firma, yaitu jenis usaha yang dimiliki oleh dua atau lebih individu yang bertindak sebagai mitra.
Firma biasanya terdiri dari para pemilik yang secara bersama-sama bertanggung jawab atas seluruh kewajiban dan kegiatan usaha.
Dalam akta pendirian firma, biasanya tercantum informasi seperti nama firma dan identitas masing-masing pemilik, alamat dan tujuan usaha firma, pembagian laba dan rugi antara para pemilik, serta peran dan tanggung jawab masing-masing pemilik dalam pengelolaan firma.
Firma merupakan jenis usaha yang umum dijalankan oleh para profesional seperti dokter, pengacara, atau akuntan yang ingin bekerja sama dalam menjalankan usaha mereka.
5. Pentingnya Memahami Isi Akta Pendirian Usaha
Memahami isi akta pendirian usaha merupakan hal yang sangat penting bagi para pemilik usaha dan pihak terkait.
Akta pendirian usaha ini mengatur segala hal terkait dengan pendirian dan operasional sebuah perusahaan.
Berikut adalah poin-poin penting yang perlu dipahami dalam isi akta pendirian usaha:
5.1. Hak dan Kewajiban Para Pihak
Dalam akta ini, hak dan kewajiban para pihak seperti pemegang saham, direksi, dan manajemen dijelaskan secara rinci.
Misalnya, pemegang saham berhak mendapat dividen dan hak suara dalam rapat, tetapi juga berkewajiban mematuhi peraturan perusahaan.
Sementara direksi dan manajemen berkewajiban mengelola perusahaan demi kepentingan pemegang saham dan sesuai peraturan yang berlaku.
5.2. Prosedur Perubahan Anggaran Dasar
Anggaran dasar mengatur struktur dan operasional perusahaan. Jika terjadi perubahan, prosedurnya diatur dalam akta pendirian usaha.
Biasanya melibatkan pengajuan proposal perubahan kepada pemegang saham, diikuti persetujuan sesuai ketentuan.
Memahami prosedur ini penting agar perubahan dilakukan secara sah dan sesuai hukum.
5.3. Penyelesaian Sengketa
Sengketa bisa timbul dalam operasional perusahaan, baik antara pemegang saham, direksi, atau pihak luar.
Akta pendirian usaha mencakup klausul penyelesaian sengketa, seperti mediasi, arbitrase, atau pengajuan ke pengadilan.
Memahami bagian ini dapat membantu mengatasi sengketa secara efisien, sesuai hukum, dan mencegah sengketa yang lebih besar.
