Warga Negara Asing (WNA) yang mau tinggal di Indonesia biasanya sudah paham kalau harus punya KITAS (Kartu Izin Tinggal Terbatas).
Namun, di dalam KITAS ada dua nomor yang sering tertukar, yaitu Permit Number dan NIORA (Nomor Induk Orang Asing).
Banyak yang masih salah kaprah soal definisi dan fungsi dari kedua nomor ini.
Dalam artikel ini, yuk kita kupas tuntas perbedaan dari Permit Number dengan NIORA ya!
Apa Itu KITAS?
KITAS adalah izin tinggal sementara buat Warga Negara Asing (WNA) yang ingin menetap di Indonesia dalam waktu tertentu.
Biasanya, KITAS diberikan untuk pekerja asing, pasangan WNA yang menikah dengan WNI, pelajar asing, atau ekspatriat yang punya izin tinggal sementara.
Fungsi KITAS untuk WNA di Indonesia
KITAS punya beberapa manfaat, di antaranya:
- Memberikan izin tinggal resmi di Indonesia.
- Jadi syarat buat bikin dokumen legal lain, seperti NPWP, SIM, atau rekening bank.
- Mencegah masalah hukum yang bisa timbul kalau izin tinggal nggak sah.
Beda KITAS dan KITAP
KITAS sering disamakan dengan KITAP (Kartu Izin Tinggal Tetap), padahal sebenarnya beda jauh. Berikut perbedaannya:
– KITAS hanya berlaku sementara, biasanya 6-12 bulan dan bisa diperpanjang beberapa kali.
– KITAP adalah izin tinggal tetap yang berlaku selama 5 tahun dan bisa diperpanjang terus selama masih memenuhi syarat.
Memahami Jenis Nomor dalam KITAS
Di dalam KITAS, tertera dua nomor penting yang harus diingat, yaitu Permit Number serta NIORA. Apa sih perbedaan antara keduanya?
Permit Number
Permit Number adalah nomor izin tinggal yang dikeluarkan oleh Imigrasi untuk pemegang KITAS. Nomor ini punya beberapa fungsi utama, seperti:
- Sebagai bukti kalau WNA punya izin tinggal resmi di Indonesia.
- Dipakai dalam berbagai urusan administratif, seperti perpanjangan KITAS atau pengajuan KITAP.
- Dicantumkan di dokumen imigrasi buat verifikasi status izin tinggal.
Karena nomor ini terkait izin tinggal sementara, Permit Number bakal berubah setiap kali KITAS diperpanjang atau diperbarui.
NIORA (Nomor Induk Orang Asing)
NIORA atau Nomor Induk Orang Asing adalah nomor identitas resmi yang diberikan ke setiap WNA yang terdaftar di sistem imigrasi Indonesia.
Beda dari Permit Number, NIORA punya beberapa fungsi sebagai berikut:
- Berfungsi sebagai nomor identitas tetap bagi WNA selama masih terdaftar di sistem imigrasi.
- Dipakai buat pencatatan administratif jangka panjang.
- Memudahkan pemerintah dalam mengelola data WNA yang tinggal di Indonesia.
Kalau Permit Number bisa berubah seiring perpanjangan izin tinggal, NIORA itu tetap sama meskipun status izin tinggalnya berubah dikutip dari JangkarGroup.
Perbedaan Permit Number dan NIORA
| Aspek | Permit Number | NIORA |
| Fungsi | Izin tinggal terbatas | Identitas WNA di Indonesia |
| Masa Berlaku | Selama KITAS aktif | Seumur hidup WNA di Indonesia |
| Penerbitan | Saat pembuatan KITAS | Sekali saat pertama kali masuk sistem imigrasi |
| Digunakan untuk | Perpanjangan KITAS, izin kerja | Pelacakan WNA dalam sistem imigrasi |
Kenapa Banyak Orang Salah Mengartikan Nomor KITAS?
Wajar saja banyak orang yang salah mengartikan nomor yang ada di KITAS, yaitu Permit Number dan NIORA.
Sebab, kedua nomor itu punya struktur yang hampir mirip. Selain itu, gak ada penjelasan secara gamblang di KITAS-nya apa maksud dari nomor tersebut.
Dari pihak imigrasi juga sangat minim dan kurang mensosialisasikan perbedaan antara NIORA dan Permit Number.
Oleh sebab itu, kita harus lebih meningkatkan kepekaan dan kesadaran tentang berbagai dokumen penting dalam imigrasi.
Kalau ada yang sampai salah, bisa berdampak ke masalah izin tinggal sehingga butuh waktu lagi untuk membereskannya.
Cara Mengecek Permit Number dan NIORA dalam KITAS
Kamu bisa menemukan Permit Number di KITAS pada bagian atas atau tengah dokumen.
Biasanya, Permit Number ini ditulis dengan format angka unik yang diawali dengan kode tertentu sesuai sama jenis izin tinggal yang diberikan.
Kalau kamu masih kesulitan menemukannya, bisa cek dan periksa surat keputusan imigrasi yang diberikan saat penerbitan KITAS.
Kalau untuk NIORA, kamu bisa mengeceknya juga dengan melihat di KITAS pada bagian yang mencantumkan informasi pribadi.
Cara lainnya yaitu dengan mengakses layanan online Direktorat Jenderal Imigrasi atau langsung menghubungi kantor imigrasi tempat kamu mengurus KITAS.
Konsekuensi Kesalahan dalam Menggunakan Permit Number atau NIORA
Ada beberapa dampak dan risiko kalau kamu sampai salah menggunakan Permit Number dan NIORA, berikut beberapa di antaranya dirangkum dari Founders:
1. Risiko Salah Mengisi Dokumen Resmi
Kalau Permit Number atau NIORA tertukar atau salah diinput dalam dokumen resmi, ini bisa menyebabkan:
- Penolakan dokumen oleh pihak imigrasi atau instansi terkait.
- Harus melakukan revisi dokumen yang membutuhkan waktu
2. Dampak pada Proses Perpanjangan KITAS atau Perubahan Status Izin Tinggal
Salah menginput nomor tersebut juga bisa menghambat perpanjangan KITAS atau perubahan status izin tinggal.
Apalagi, pihak imigrasi bisa saja butuh waktu lebih lama untuk memverifikasi kembali data yang tidak cocok dengan sistem mereka.
3. Kemungkinan Dikenai Sanksi Administrasi atau Penundaan Pengurusan Izin
Dalam beberapa kasus, kesalahan penggunaan Permit Number atau NIORA juga bisa menyebabkan sanksi seperti:
– Penundaan dalam proses administrasi yang mengakibatkan keterlambatan dalam pengurusan izin tinggal.
– Sanksi administrasi berupa denda atau bahkan pencabutan izin tinggal jika kesalahan dianggap sebagai ketidaksesuaian data yang serius.
Tips Agar Tidak Salah Menggunakan Nomor KITAS
Supaya kamu gak melakukan kesalahan dalam penggunaan Permit Number atau NIORA, ada beberapa langkah yang bisa dilakukan, seperti:
1. Pahami Dulu Fungsi Masing-masing Nomor
Sebelum mengisi dokumen, pahami dengan jelas perbedaan antara Permit Number dan NIORA agar tidak terjadi kesalahan.
2. Selalu Cek Dokumen Resmi Sebelum Mengisi Data Administrasi
Sebelum mengisi formulir atau dokumen keimigrasian, kamu harus memeriksa kembali KITAS dan mencocokkan informasi yang dibutuhkan.
3. Tanyakan Langsung ke Kantor Imigrasi atau Konsultan Hukum Keimigrasian
Jika masih merasa ragu mengenai nomor yang harus digunakan, sebaiknya langsung berkonsultasi dengan pihak imigrasi atau konsultan hukum yang berpengalaman dalam bidang keimigrasian.
Kesimpulan
Sekarang kamu udah tahu kan bedanya Permit Number dan NIORA di KITAS?
Intinya, Permit Number itu nomor izin tinggal yang bisa berubah setiap kali KITAS diperpanjang.
Sedangkan NIORA adalah nomor identitas tetap WNA selama mereka terdaftar di sistem imigrasi.
Karena bentuknya mirip dan kurangnya sosialisasi dari pihak imigrasi, nggak heran banyak yang masih bingung.
Padahal, kalau salah dalam memakainya, bisa bikin ribet urusan administrasi, mulai dari pengurusan dokumen, perpanjangan izin tinggal, sampai kemungkinan kena sanksi.
Makanya, paham fungsi masing-masing nomor dengan baik biar nggak keliru saat mengisi dokumen resmi.
Kalau masih ragu, lebih baik cek dulu KITAS kamu atau langsung tanyakan ke kantor imigrasi
