Jalankan Bisnis Anda dengan Lebih Mudah Berkat Strategi Operasional Bisnis yang Tepat!

Menjadipengaruh.com – Di zaman yang penuh dengan persaingan dan perubahan yang cepat, penting untuk memiliki strategi operasional bisnis yang tepat guna mencapai kesuksesan. 

Sebuah strategi yang terencana dengan baik tentunya akan membantu perusahaan meningkatkan efisiensi, produktivitas, dan daya saing di pasar.

Dalam artikel ini, kita akan membahas berbagai aspek penting terkait strategi operasional bisnis, mulai dari pengertian hingga tujuan, serta contoh penerapannya. 

Di sini, kamu akan menemukan tips dan panduan untuk membuat strategi yang efektif dan sesuai dengan kebutuhan bisnis.

Pentingnya Strategi Operasional Bisnis

Strategi operasional bisnis merupakan rencana terstruktur yang mengatur cara perusahaan menjalankan operasinya untuk mencapai tujuan. 

Selain itu, strategi operasional juga berperan penting dalam menyesuaikan perusahaan terhadap perubahan lingkungan bisnis dan permintaan pasar. 

Dengan memiliki rencana operasional yang fleksibel dan responsif, perusahaan dapat lebih mudah menyesuaikan diri terhadap tantangan yang muncul, seperti perubahan tren pasar, fluktuasi permintaan pelanggan, atau perubahan regulasi industri.

— Fungsi Memahami Psikologi Konsumen Untuk Bisnismu

Manfaat Strategi Operasional Bisnis yang Tepat

Lantas, apa sih pentingnya punya strategi operasional bisnis yang tepat? Berikut di antaranya:

1. Efisiensi dan Produktivitas

Strategi yang tepat memaksimalkan penggunaan sumber daya, mengurangi pemborosan, dan meningkatkan efisiensi, sehingga meningkatkan produktivitas dan keuntungan.

2. Memenangkan Persaingan

Dalam persaingan yang ketat, perusahaan dengan strategi operasional yang baik punya peluang mengalahkan kompetitor.

3. Mudah Beradaptasi

Strategi yang baik memungkinkan perusahaan beradaptasi dengan perubahan pasar dengan cepat, penting mengingat dinamika pasar yang selalu berkembang.

4. Meningkatkan Produktivitas Karyawan

Karyawan lebih termotivasi ketika perusahaan memiliki strategi yang jelas. Hal ini meningkatkan moral dan produktivitas karyawan.

— Cara Maksimalkan User Experience Buat Bisnismu

Langkah-langkah Menerapkan Strategi Operasional Bisnis yang Efektif

Seperti yang dijelaskan sebelumnya, strategi operasional ibarat kompas yang menuntun perusahaan menuju tujuannya. 

Dalam artikel ini, kita akan mengulas langkah-langkah penting dalam menerapkan strategi operasional bisnis agar bisa lebih efektif lagi:

Analisis SWOT

Langkah pertama yaitu melakukan analisis SWOT. Apa itu?

Ini merupakan kerangka kerja yang digunakan untuk mengevaluasi posisi strategis suatu entitas, bisa berupa perusahaan, organisasi, proyek, bahkan individu.

SWOT sendiri singkatan dari:

S – Strengths (Kekuatan): Faktor internal yang menguntungkan, seperti sumber daya, keterampilan, atau keunggulan kompetitif.

W – Weaknesses (Kelemahan): Faktor internal yang merugikan, seperti keterbatasan sumber daya, kurangnya keahlian, atau inefisiensi.

O – Opportunities (Peluang): Faktor eksternal yang menguntungkan, seperti tren pasar yang menguntungkan, permintaan pelanggan yang meningkat, atau teknologi baru.

T – Threats (Ancaman): Faktor eksternal yang merugikan, seperti persaingan baru, perubahan peraturan, atau ketidakstabilan ekonomi.

— Cara Memilih KOL Buat Bisnismu

Pemetaan Proses Bisnis

Pemetaan proses bisnis adalah sebuah teknik yang digunakan untuk menganalisis alur kerja dan aktivitas yang terlibat dalam suatu proses bisnis.

Kamu bisa melakukannya dengan membuat list angkah-langkah yang diperlukan untuk menyelesaikan suatu tugas atau mencapai tujuan tertentu.

Untuk tahapannya, kamu bisa ikuti panduan berikut ini:

1. Menentukan tujuan
2. Memilih proses pengerjaan
3. Mengumpulkan informasi
4. Membuat diagram alur
5. Analisis tiap proses
6. Mengembangkan solusi dari tiap proses
7. Implementasi solusi
8. Memantau dan meninjau hasil

Pemilihan Sistem dan Teknologi yang Tepat

Dalam menentukan sistem dan teknologi yang sesuai untuk mendukung strategi operasional, penting untuk mempertimbangkan beberapa faktor kunci. 

Pertama-tama, coba hitung dengan cermat biaya, fungsionalitas, skalabilitas, dan tingkat kemudahan penggunaan. 

Selain itu, pastikan bahwa sistem dan teknologi yang dipilih dapat berintegrasi dengan lancar dengan infrastruktur yang sudah ada.

— Customer Relationship Management, Cara baru Tingkatkan Bisnis

Pelatihan Karyawan

Penerapan sistem dan teknologi baru dalam lingkungan kerja harus diimbangi dengan upaya pelatihan kepada karyawan.

Fokus utama pelatihan ini yaitu memastikan bahwa setiap karyawan memahami dengan jelas peran mereka dalam strategi operasional yang baru. 

Studi Kasus

Itulah ulasan mengenai pentingnya punya strategi operasional bisnis yang tepat agar bisa tetap bersaing di pasar.

Sebagai perbandingan, mari kita lihat studi kasus perusahaan yang punya strategi operasional bisnis dengan yang tidak berikut ini:

Perusahaan A: Sukses Berkat Strategi Operasional Bisnis yang Tepat

Contoh: PT Toyota Astra Motor (TAM)

Strategi:

Fokus pada efisiensi dan produktivitas: TAM menerapkan sistem produksi Toyota Production System (TPS) yang terkenal dengan fokusnya pada pengurangan pemborosan dan meningkatkan efisiensi kerja.

Manajemen rantai pasokan yang efektif: TAM memiliki jaringan pemasok yang terintegrasi dengan baik sehingga memungkinkan perusahaan untuk mendapatkan bahan baku dengan cepat dan efisien.

Teknologi dan inovasi: TAM terus berinvestasi dalam teknologi baru untuk meningkatkan kualitas produk dan efisiensi proses produksi.

Sumber daya manusia yang berkualitas: TAM memiliki program pelatihan secara rutin untuk meningkatkan keterampilan dan pengetahuan karyawan.

Hasilnya

• TAM menjadi pemimpin pasar otomotif di Indonesia dengan pangsa pasar lebih dari 50%.
• TAM dikenal sebagai salah satu perusahaan manufaktur paling efisien di dunia.
• TAM memiliki tingkat kepuasan pelanggan yang tinggi.

Perusahaan B: Kegagalan Akibat Tidak Memiliki Strategi Operasional Bisnis yang Jelas

Contoh: PT Merpati Nusantara Airlines (MNA)

Masalah:

Kurangnya strategi yang jelas: MNA tidak memiliki strategi yang jelas untuk bersaing di pasar penerbangan yang semakin ketat dengan banyaknya maskapai baru.

Operasional yang tidak efisien: MNA memiliki tingkat pemborosan yang tinggi dan biaya operasi yang tinggi.

Manajemen rantai pasokan yang tidak efektif: MNA sering mengalami keterlambatan penerbangan dan kehilangan bagasi karena masalah rantai pasokan.

Teknologi dan infrastruktur yang usang: MNA menggunakan teknologi dan infrastruktur yang sudah usang sehingga membuat perusahaan tidak dapat bersaing dengan maskapai penerbangan lain.

Hasilnya:

• MNA mengalami kerugian finansial yang besar selama bertahun-tahun.
• MNA kehilangan banyak pelanggan karena pelayanannya yang buruk.
• MNA akhirnya bangkrut pada tahun 2014.

— Social Proof, Strategi Buat Bisnismu Jadi Terpercaya

Tips dan Trik dalam Mengelola Operasional Bisnis

Masalahnya, gak semua orang bisa atur dan mengelola strategi operasional bisnis yang baik.

Seringkali asal bikin langkah-langkah prosesnya tanpa tahu mana yang harus didahulukan terlebih dahulu.

Selain itu, biasanya tidak ada evaluasi lebih lanjut setelah pengerjaan operasional bisnisnya.

Berikut ini tips dan trik cara memprioritaskan efisiensi dan mengevaluasi strategi operasional bisnis yang bisa kamu tiru:

Prioritaskan Efisiensi

1. Identifikasi dan analisis proses bisnis untuk mengidentifikasi area-area yang memerlukan peningkatan efisiensi.
2. Gunakan diagram alur kerja atau teknik analisis proses untuk memvisualisasikan proses bisnis.
3. Pakai teknologi untuk mengotomatiskan tugas-tugas rutin yang memakan waktu.
4. Berikan pelatihan kepada karyawan untuk meningkatkan keterampilan dan pengetahuan mereka dalam menjalankan tugas-tugas mereka.
5. Terapkan strategi manajemen inventaris yang efisien untuk menghindari kelebihan atau kekurangan persediaan.

Terus Evaluasi dan Tingkatkan Strategi Operasional

1. KPI (Key Performance Indicators)

Tetapkan KPI yang sesuai untuk mengukur kinerja operasional dan valuasi secara rutin KPI untuk melacak kemajuan dan mengidentifikasi area yang perlu perbaikan.

2. Testimoni Pelanggan dan Karyawan

Dapatkan testimoni secara teratur dari pelanggan dan karyawan dan pakai untuk mengevaluasi pengalaman pelanggan dan efisiensi operasional.

3. Benchmarking Industri

Bandingkan kinerja bisnis kamu dengan pesaing atau standar industri yang ada kemudian Identifikasi peluang untuk mengadopsi praktik terbaik yang telah terbukti berhasil.